在庫管理システムに必要不可欠な機能の1つとして挙げられるのが、商品の入出庫を管理する機能です。
入荷されてくる商品、及び実際に入荷した商品のチェック、出荷する商品のチェックを支援してくれます。
例えば、品番や数量などの商品情報を知れるバーコードが付いたラベルの発行を、自動で行ってくれるのです。
また、専用の端末機器を使えば、効率的に商品の検品作業も行えます。

在庫を一覧できる機能も、在庫管理システムには必須な機能と言えるでしょう。
この機能が備わっていれば、商品や保管場所単位で現状の在庫数を把握し、管理できます。
出荷したい商品のデータだけをチェックしたり、保管場所ごとに在庫数を調査したりなど、特定の条件下で検索が可能です。
エクセルによるデータの抽出や、抽出したデータを特定の条件にて並び替えられます。

この他にも、多くの在庫管理システムに備わっている機能としては、棚卸機能が挙げられるでしょう。
現在、ほとんどの在庫管理システムには棚卸機能が標準で備わっており、システムの運用上なくてはならない存在になっていると言えます。
商品を管理、保管するうえで、データと実際の在庫数が合っているかチェックする棚卸は、在庫管理においては必須な作業です。
棚卸機能を活用することで、在庫数が合っているか自動でチェックできるので、作業の効率化が期待できます。

さらに、顧客・商品情報をまとめて管理できるマスター管理機能や、返品管理機能やなども、在庫管理システムには欠かせない機能でしょう。